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内容预览: 集中支付中心档案管理办法
为加强集中支付中心档案管理工作,逐步实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、提高档案管理的质量,更好地为工作服务,根据《档案法》的有关规定,结合集中支付中心实际情况,制定本办法。 档案管理的内容: 集中支付工作中形成的会计账簿、台账、凭证、合同、协议、文件、银行对帐单以及载有与集中支付工作有关的文字资料、电磁介磁等。 档案管理的分工: =、档案管理由综合组负责,并指定专人负责管理。 =、各组负责本组原始档案的搜集、归类、目录整理,整理装订后移交综合组。 =、综合组对各组移交的档案资料编号、标注、编排、立卷、归档。 =、各组按照档案管理的有关规定进行档案的移交和销毁工作。 =、各组要建立规范、科学的档案管理制度,作到分类明细、规范有序,为集中支付中心工作服务。 档案管理的质量: =、归档资料的种类、份数以及每份的页数,应齐全完整。 =、档案资料在年度中不得中断,原则上以年度立卷,要方便于档案资料的存取和保管。 =、卷内资料应按顺序排列,依次编写页码。 =、各种资料的整理和归档,要书写清楚、排列整洁,装订要美观、条理,规范。 …… |